1. Teoria Estruturalista é a mais
adequada para resolver os problemas enfrentados pela empresa de João. Essa
teoria reconhece que uma organização é composta por múltiplas estruturas e
partes interdependentes, sendo necessária uma visão sistêmica para lidar com
complexidade e equilíbrio interno. A teoria estruturalista busca harmonizar as
funções organizacionais, estabelecendo um meio-termo entre burocracia e
flexibilidade. Dado que a empresa de João apresenta uma diversidade de
problemas – desde excesso de burocracia até falta de controles – essa abordagem
permitiria criar estruturas formais necessárias onde elas estão ausentes, ao
mesmo tempo em que se busca simplificar e flexibilizar os processos onde há
rigidez excessiva. O equilíbrio entre eficiência e controle é uma das
principais preocupações do estruturalismo, o que torna essa teoria
especialmente adequada para enfrentar os problemas de disparidade interna na
empresa.
2. Motivação dos líderes
departamentais: João poderia adotar uma abordagem de liderança participativa
para motivar os líderes a colaborarem na implementação de uma nova abordagem
administrativa. Ele poderia:
Comunicar a Visão e os Benefícios:
João precisa esclarecer a visão de uma empresa mais eficiente e competitiva,
destacando como o equilíbrio entre burocracia e flexibilidade beneficiará não
apenas a empresa, mas também os próprios líderes e suas equipes. Enfatizar o
impacto positivo na produtividade, redução de estresse e melhoria na tomada de
decisões pode motivar a adesão.
Envolver os Líderes no Processo
de Tomada de Decisões: Ao envolver os líderes departamentais na criação e
revisão dos novos processos, João pode gerar um sentimento de coautoria e
comprometimento. A coleta de feedback e a adaptação das novas normas de acordo
com as necessidades específicas de cada departamento ajudarão a construir um
senso de propriedade e alinhamento com a mudança.
Treinamento e Desenvolvimento:
Oferecer capacitação e treinamentos sobre a nova abordagem administrativa pode
aumentar a confiança dos líderes no processo de implementação. Além disso,
reconhecer o esforço e o desenvolvimento dos líderes ao longo do caminho pode
ser uma ferramenta eficaz de motivação.
Estabelecer Metas Claras e
Alinhadas: Implementar Administração por Objetivos (APO) em conjunto com a
nova abordagem estruturalista pode ajudar a alinhar as metas dos líderes com as
metas organizacionais. Metas claras e mensuráveis permitem que os líderes vejam
o progresso de suas iniciativas e entendam como seus esforços se conectam com o
sucesso geral da empresa.
Recompensas e Reconhecimento:
João pode criar um sistema de reconhecimento e recompensas baseado no sucesso da
implementação da nova abordagem. Isso pode incluir incentivos financeiros ou
reconhecimento público para os líderes que demonstrarem um compromisso proativo
com a mudança e alcançarem resultados positivos.
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